Hialeah Evolution
Primera edición
El Hialeah Evolution se realizará con una frecuencia anual y reunirá hasta 50 emprendimientos locales y miembros de la comunidad de Hialeah.
Se convocará a través de publicaciones orgánicas en Redes Sociales, influencers locales y noticias en medios de prensa.
Los organizadores ofrecerán:
MIK Freight Inc
Realizará una capacitación gratuita para trabajadores independientes o representantes de pequeñas empresas sobre el impacto de la pandemia en el transporte de cargas por camiones en el país. Asimismo, presentará su experiencia empresarial en el sorteo de los picos más graves de la crisis sanitaria.
Hialeah City Futbol Club
Presentará diversos entretenimientos como Shows Freestyle, Juegos de habilidades, show de Mascota con niños. Los juegos de habilidades se premiarán a ganadores con Camisetas del equipo o jugadores estrellas.
BL Music Academy
Presentará un show con artistas invitados, incorporando al espectáculo un elenco de bailarinas aficionadas para complementar el show.
Información para Expositores y Vendedores
- Vendors necesitan llegar el viernes 5 de Agosto desde las 16:00 hasta las 21:00 o el sábado 6 agosto desde las 07:00 hasta las 09:00 a la zona de descarga.
- Cada Vendor tendrá una identificación.
- El evento contará con seguridad nocturna. (aunque no se recomienda dejar artículos de valor)
- Tents serán asignados, no se puede cambiar la localización del área a última hora.
- Vendors tienen que mantener seguridad, higiene y salud todo el tiempo del evento.
- No se incluyen sillas o mesas, por lo que cada Vendor debe traer las que necesite.
- Se prohíbe usar gas propano en las áreas del evento.
- Ningún vehículo está permitido en el área del evento después de las 08:00.
- El parque no provee electricidad
- El parque no provee WIFI.
- Se asignará un área de parqueos solo para Vendors.
- Cada Vendor debe presentar una lista de sus productos o servicios antes de acceder al evento.
- Vendors pueden distribuir su material de marketing en el área asignada.
- las instrucciones serán señaladas en el mapa de Vendors.
- Tents deberán estar a tiempo manteniendo las reglas de seguridad e higiene, así podemos tener un evento de excelencia.
Si necesita más información por favor comuníquese con el equipo de organizadores del evento o diríjase al área de Información localizada en el evento.
Instrucciones para Invitados VIP
- Se asignará un área de parking VIP con fácil acceso al Stage.
- Los Artistas deben llegar a las 10:00.
- El Stage estará disponible desde las 11 am.
- Para obtener un gran evento es requerido cumplir las normas y los tiempos.
- Se contará con equipos de audio y micrófonos.
- Los Invitados VIP tendrán un lugar exclusivo cerca del Stage.
- Se servirán snacks y bebidas en el área VIP.
- Los Invitados VIP podrán mostrar su materiales de marketing con videos en el Stage.
- Las Instrucciones serán señaladas en el mapa de VIP.
Si necesita más información por favor comuníquese con el equipo de organizadores del evento o diríjase al área de Información localizada en el evento.
Instrucciones para Voluntarios
Para lograr un evento memorable y al nivel que la Ciudad merece, contaremos con el apoyo de un selecto grupo de voluntarios, que realizarán tareas fundamentales para el correcto funcionamiento de las áreas velarán por el cumplimiento de las normas de seguridad, salud y limpieza.
Los Voluntarios deben solicitar su participación con, al menos, una semana de antelación a la fecha del evento.
| General Parking | 10 Voluntarios |
|---|---|
| Information | 5 Voluntarios |
| Stage | 2 Voluntarios |
| VIP | 2 Voluntarios |
| Walk Trough | 6 Crew |
| Food Beverage Station | 2 Crew |
| Cleaning | 4 Voluntarios |
| Total | 21 Voluntarios |
Otros Voluntarios serán bienvenidos.
- Todos los voluntarios llevarán una identificación y uniforme exclusivo del evento.
- Los Voluntarios y los Invitados utilizarán la misma zona de Parking.
- Los voluntarios deberán estar a las 06:45.
- La reunión sobre organización se realizará a las 07:00.
- Un área será asignada para el equipo.
- Para obtener un gran evento se requiere cumplir las normas y los tiempos.
- Equipos de comunicación estarán disponibles.
- Snack y bebidas estarán disponibles en el área de Voluntarios.
- Las posiciones se rotaran en el transcurso del evento.
- Las Instrucciones serán señaladas en el mapa de Voluntarios.
Si necesita más información por favor comuníquese con el equipo de organizadores del evento o diríjase al área de Información localizada en el evento.